Par ce dossier, nous consultons la préfecture des Yvelines pour l’obtention d’une autorisation d’organisation d’une épreuve à caractère compétitif : la 8e édition du Versailles Triathlon Festival (anciennement Triathlon du Roi)
Nous avons au préalable consulté divers organismes nécessitant des autorisations pour la mise en place de cette épreuve.

Le Versailles Triathlon Festival (VTF) version 2018 comporte 5 épreuves.

L’implantation principale de cette manifestation sportive est « la pièce d’eau des Suisses » qui fait partie du parc domaniale de l’établissement public du château de Versailles.

Samedi 12 mai 2018 :

15h30 - Départ épreuve Duathlon des Familles (sans passage sur la voie publique)
16h30 - Départ épreuve Découverte (sans passage sur la voie publique)
18h00 - Départ épreuve Swimrun (sans passage sur la voie publique)

Dimanche 13 mai 2018 :

9h00 - Départ Sprint Femme et Hommes non-licenciés et du Relais
13h30 - Départ Sprint Homme Licenciés

Samedi 12 mai 2018 :

Une épreuve familiale, le Duathlon des Familles, ne nécessitant aucune passage sur la voie publique. Elle se déroulera uniquement autour de la pièce d'eau des Suisses et devra s'effectuer en binôme avec un enfant et un adulte:
- 6/9 ans : 250m de course à pied / 1km de VTT / 250m de course à pied
- 10/13 ans : 750m de course à pied / 5km de VTT / 750m de course à pied

Une épreuve découverte (Distance XS) à destination du grand public, ne nécessitant aucun passage sur la voie publique. Elle se déroulera uniquement autour de la pièce d’eau des Suisses :

- 300m de natation / - 10 km de VTT / - 2,5 km de course à pied

Une épreuve Swimrun (binôme alternant natation et course à pied), ne nécessitant aucun passage sur la voie publique. Elle se déroulera uniquement autour de la pièce d'eau des Suisses :
- Une distance courte : 6km au total
- Une distance longue : 12km au total

Dimanche 13 mai 2018 :

Une épreuve Distance S, distance la plus populaire, répartie sur 2 courses pour un maximum de confort pour les athlètes.
Une épreuve Femmes, Hommes Non Licenciés et Relais à 8h30, une épreuve Hommes à 13h30.

- 750m de natation / - 20 km de vélo sur route / - 5 km de course à pied

La natation se fera dans la pièce d’eau des Suisses.
Nous souhaitons faire évoluer la partie cycliste pour rejoindre le circuit Nexter System. En effet, nous souhaiterions de nouveau la rejoindre via la D91 Av Clément Ader jusqu'au rond point de Bir Hakeim. Explications sur les pages suivantes.
La course à pied se fera autour de la pièce d’eau des Suisses.

*Pour l’ensemble des épreuves 1600 concurrents et 500 spectateurs sont attendus, soit avec le comité d’organisation environ 2000 personnes sur le site de la pièce d’eau des suisses.

L’association qui organise l’épreuve est :

VERSAILLES TRIATHLON
MAISON DES ASSOCIATIONS
2 BIS PLACE DE TOURAINE
78000 VERSAILLES
N° SIRET : 447 889 312 000 24

Président :
Jean Pierre KERHERVÉ
jipeka55@gmail.com

Coordinateur :
Germain HAZARD
germainhaz@yahoo.fr
06 35 33 88 45

PRESENTATION PRECISES DES PARCOURS
Pour mémoire, nous avons obtenu par le Maire de Versailles, une dérogation de l’arrêté de 1992, nous permettant de faire passer l’épreuve sur la D91.

Dans un souci de perturber le moins possible la circulation, nous prévoyons de réaliser un aller/retour unique sur la voie de droite (en montant) de la D91. Ainsi, la voie de gauche dans le sens de la montée reste une voie exclusivement utilisée pour les secours et véhicules prioritaires : il s'agit du dispositif mis en place en 2017.

PRESENTATION DES PARCOURS
Parcours Natation, Course à Pied et Aire de Transition :

L’aire de transition, la partie natation et celle de la course à pied ont lieu autour de la pièce d’eau des Suisses.

L’aire de transition est sur l’allée des peupliers, d’ou les concurrents sortiront pour rejoindre le début du circuit vélo Rue Clément Ader sur la D91.

La natation consiste en un rectangle dans la pièce d’eau des Suisses marqué par des bouées.

La course à pied est entièrement sur les chemins autour de la pièce d’eau des Suisses. Aucun concurrent ne passe sur la voie publique.

PARCOURS NATATION :
Le dispositif prévu sur la partie natation est le suivant :
- 2 bateaux à moteur
- dont 1 avec secours & BNSSA
- 2 canoës / 4 kayak
- 2 plongeurs (non sauveteurs) sur le parcours : 1 sur les 2 bouées les plus éloignées pour le Distance S. 1 par bouée pour le XS. Leur objectif est d'avoir une présence au plus proche des participants. La Pièce d'Eau fait entre 1m50 et 2m max à ces endroits. A chaque bouée, un kayak sera également présent pour 1/ s'assurer qu'aucun participant ne coupe le tracé et 2/ pouvoir servir d'appui aux participants en cas d'urgence.

PARCOURS CYCLISTE 22KM :
Départ (sortie de la pièce d’eau des Suisses, allée des peupliers) par D91 de Versailles vers circuit Nexter System, 2 tours du circuit puis retour sur aire de transition par le même chemin qu’au début.

Sortie du Parc à vélo : Allée des peupliers (Pièce d’eau des Suisses)
Prendre à droite sur la D91 Av Clément ADER (direction Satory / A86)
* 5 Signaleurs + Force de l'Ordre
Rester sur la D91 jusqu'au Rond point de Bir Hakeim et prendre la 1ère sortie
* 5 Signaleurs + Force de l'Ordre
Prendre légèrement à droite après le rond point pour rentrer dans le circuit NEXTER SYSTEM et y effectuer 2 tours
*15 signaleurs sur le circuit.
Sortie circuit NEXTER SYSTEM
Prendre le chemin identique à l'aller, depuis le Rond Point Bir Hakeim jusqu'à l'aire de transition, via la D91.

Total 25 signaleurs et 4 Force de l'Ordre

Nous avons mis un dispositif complètement inédit en 2017 permettant d'une part un accès facilité au circuit Nexter pour les participants et d'autre part une fluidité de circulation pour les voitures. Ces modifications ont également apporté de la sécurité supplémentaire avec un tracé beaucoup plus "hermétique" qu'avant.

Pour 2018, nous souhaiterions mettre en place le même dispositif qui a fait ses preuves. Ainsi, la D91 serait complètement fermée : 1 voie en aller/retour pour les participants (celle de droite en montant) et 1 voie en aller/retour pour les secours. Sur les pages suivantes, vous trouverez un détail des déviations envisagées.

Note : sur le rond point de Bir Hakeim, notre volonté est de le laisser accessible aux voitures. Ainsi, seule une voie sera utilisée sur le deux, permettant aux voitures d'évoluer sur le rond point. Cela permet donc de proposer un système de déviation totalement viable pour les automobilistes.

TIMING CIRCULATION
DIMANCHE 13 MAI 2018

8h55 – Mise en place de la Police
9h00 - Départ S Femmes, Hommes non-licenciés et Relais
9h09 – Premier concurrent sur la route
9h29 – Dernier concurrent
9h40 - Retour des premiers concurrents
10h45 – Retour du dernier concurrent

13h25 – Mise en place de la Police
13h30 - Départ S Hommes Licenciés
13h39 – Premier concurrent sur la route
13h55 – Dernier concurrent
14h10 – Retour des premiers concurrents
14h55 – Retour du dernier concurrent

16h maximum : réouverture complète de la circulation
(15h30 en 2017)

SECURITE DES PARCOURS / SIGNALEURS
En ce qui concerne, la sécurité des parcours, nous travaillerons toujours avec l’association OFRASS. www.ofrass.org
Cette association de signaleur de grande expérience (Marathon de Paris, Triathlon de Paris, Tour de France) nous apporte une grande sécurité sur la partie cycliste (motards, signaleurs radio).
L'OFRASS nous suit depuis notre 1ère édition et connait très bien notre épreuve.

VIGIPIRATE
Sur le plan présent dans le dossier, une zone hermétique est créée autour du village, de l’aire de transition et de la zone départ/arrivée. Cette zone est matérialisée par le tracé rouge.
3 points de filtrage sont donc envisagées. Le point numéro 3 peut être provisoire si nécessaire et envisageable.

A coté du Village, seuls les véhicules de l’organisation seront habilités à se garer (bénévoles non compris). Uniquement les véhicules Secours et la voiture balai (ramenant les cyclistes qui abandonnent) seront autorisées à passer par le point de filtrage pour accéder ou sortir de cette zone hermétique.

A la Grille de St Cyr donnant sur la route de St Cyr, 2 agents de contrôle seront présent pour veiller à ce que la porte soit fermée en permanence et ouverte uniquement pour les véhicules autorisés. Ainsi, aucun véhicule non souhaité ne pourra accéder à la Pièce d’Eau.

SECOURS
En plus d'un médecin, nous faisons appel depuis notre 1ère édition à l'UMPS 91 qui déploie le dispositif suivant : 1 chef de poste et 6 secouristes, ainsi qu'un équipement préconisé par le référentiel national dont 2 VPSP.
Nous faisons également appel, depuis 2017 et suite aux nouvelles recommandations exposées, d'un médecin qui a une pratique régulière de la médecine d'urgence (urgentiste et/ou anesthésiste et/ou réanimateur) et équipé en conséquence.
L'UMPS 91 utilise 2 véhicules d'intervention : 1 sur le parcours vélo à un point central, le deuxième est présent au niveau du village, au coeur de l'évènement.

PC COURSE :
Mise en place d'un PC Course, afin de coordonner les différentes actions, avec :
- police municipale,
- responsable secours,
- officier de garde sapeurs pompiers,
- responsable signaleurs,
- organisateurs,
- responsables mairies sports et prévention des risques

PRISE EN CHARGE DE FRAIS DE SERVICE D’ORDRE EXCEPTIONNEL
Versailles Triathlon s’engage à prendre en charge les frais de service d’ordre exceptionnel qui seront mis en place à l’occasion du déroulement de l’épreuve et d’assurer la réparation des dommages, dégradations, modifications de toute nature de la voie publique ou de ses dépendances imputables aux concurrents, aux organisateurs ou à leurs préposés.

ATTESTATION D’ASSURANCE
Versailles Triathlon est assuré auprès de la MACIF pour l’organisation de cette manifestation. Une licence manifestation est par ailleurs acquittée auprès de la Fédération Française de Triathlon (FFTRI) elle même assurée.

VISA DE LA LIGUE ET DE LA FFTRI
La ligue Ile de France est partenaire de l’épreuve et nous assistera pour l’organisation de cette épreuve inscrite au calendrier fédéral et agrée par la ligue et la Fédération Française de Triathlon.

  • Début : 12 mai 2018 - 09:00
  • Fin : 13 mai 2018 - 20:00
  • Sport : Triathlon - Triathlon
  • Sur voie publique ou ouverte à la circulation publique : Oui
  • Commune de départ : Versailles
  • Communes traversées : Versailles.
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